经济与旅游管理学院内设机构职责
经济与旅游管理学院内设机构职责
(一)综合办公室
1.负责基层党组织建设
1.1了解和掌握支部的组织状况,协助党总支组织开展组织生活。
1.2了解和掌握党员的思想状况,协同宣传委员、纪检委员,对党员进行思想教育和纪律教育。
1.3做好党员发展工作。负责对入党积极分子和预备党员进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,办理接收新党员和预备党员转正的手续。
1.4做好党员的管理工作。根据实际情况,组织开展好民主评议党员活动和优秀党员评选活动,收集、整理党员的模范事迹,向党总支提出表扬、奖励党员的建议;接收党员的组织关系;按时收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况;做好党内统计工作。
1.5协助做好学院党建工作的总结、宣传和信息报送等工作。
1.6完成上级党组织安排的其他工作。
2.综合协调
2.1负责对外沟通协调学校各部门,管理学院OA系统,做好文件上传下达,推进工作顺利开展。
2.2负责做好学院办文办会工作。对外对接党政办,对内对接各科室,做好办文办会工作。包括:学校党委会材料审核上报、校长办公会材料审核上报、学院党政联席会会务、重要汇报材料格式审核、年终工作总结材料上报、学院正式出文、学院业务会议、政治学习会议、其余重要活动、广职夜校学习等。
2.3负责做好学院人事工作。对接教师工作部、人事处,与各科(室)一起,做好学院人才引进、教师晋升、师资队伍建设、双师培养、教师培训、教师考核津贴造表、兼职教师管理等工作。
2.4负责做好学院财务管理工作。对接财务处,做好学院预算下达、经费统计、办公经费使用管理,学院整体经费使用提醒,学院创收经费、横向课题经费来款对接等。
2.5负责对接发展规划处,做好学院年终绩效考核工作。
2.6负责对接后勤处,做好学院办公室采购、报修,统一采购预算报送,做好学院后勤保障工作。
2.7负责对接资产基建处,统筹各科(室),做好学院资产入库、管理,每年两次迎接学校清查等一系列管理工作。
2.8负责做好学院对外宣传。包括:稿件内容意识形态审核,学院网站建设,对接宣传部、党政办,做好学院宣传报道、广职信息投稿,以及宣传部通知的其他有关宣传的工作等。
2.9负责对接组织部,做好高层次人才、中层干部的考核工作。
2.10负责学院统战和乡村振新工作,对接统战部,协助统战部完成相关工作。
2.11负责对接审计处,沟通协调涉及审计的工作。
2.12负责对接保卫处,做好办公室安全工作以及门禁沟通等工作。
2.13对接网络中心,协助做好学院网络安全工作。
2.14负责学院内部协调,做好各科室沟通协调工作,推进工作顺利开展。
3.内部管理
3.1负责学院制度建设管理工作。
3.2负责学院印章管理。
3.3负责学院办公室人员日常管理。包括:纪律管理、安全管理等。
3.4负责学院办公室财物管理。
3.5牵头组织学院年终考核、领导述职、评优评先、绩效造表等工作。
3.6负责学院档案工作,对接档案馆做好档案整理和移交等工作。
3.7负责学院后勤保障。按规定配备后勤物品,保障学院工作开展。
3.8负责办公室其他日常事务,以及学校安排的其他工作。
(二)教学科
1.负责对接教务处,做好学院教学常规工作。包括:教学常规运行、学籍管理、教研室考核、学生考试、学生实训、学生实习、教学督导、毕业论文、学生毕业等教学常规管理工作。
2.负责对接教务处,做好学院专业建设工作。包括:教学项目建设、专业建设、课程建设、赛事承办、1+X证书考试试点申报等专业建设工作。
3.负责对接科技与社会服务处,做好学院科研以及社会服务工作。包括:纵向课题申报、研究、结题的指导与管理,横向科研和社会服务工作的管理,举办讲座、科研奖项申报管理等。
4.负责对接对外交流与合作处,做好学院对外合作交流工作。包括:校政合作、校企合作、校校合作、留学生教学管理等。
5.负责对接实验实训室建设与管理处,做好学院实验实训工作。包括:实验实训室日常管理、实验实训室建设、实训室日常教学运营、实训室日常维护与保修、实训室资产管理、实训室安全培训等工作。
6.负责对接质量监控与评估,做好学院双高任务建设工作。
7.负责对接继续教育学院,做好学院继续教育和培训工作。
8.做好学院其他教学管理相关工作。
(三)学生科
1.负责学院学生日常管理工作。根据学校各部门要求,开展安全教育、心理教育、思政教育等。
2.负责对接学校学工部,做好学生管理日常工作,奖助学金评定、评优评先、违规处理、上课考勤、升旗仪式、传染病防治等工作,管理团学联日常工作开展,建立健全团学联组织机构,培养学生干部。
3.负责对接校团委,起草、审核、监督、落实全院学生文体活动的计划、方案、执行过程、总结等,做好团员发展,组织青年大学习、宪法学习、团组织关系转接等工作。
4.负责对接招生就业处,做好学院创新创业工作的计划、安排、开展、落实等初步审核。
5.做好学院的招生就业工作,做好新生报道、单招、统招、访企拓岗工作,开展就业宣传讲座,联系实习就业企业,落实确保学生就业率达标。
6.对接学校保卫处,做好学生的安全思想教育,以及对突发情况的处置安排,协助学院领导做好安全管理工作。
7.负责对接财务处,完成毕业生退费、保险工作。
8.负责辅导员管理工作,指导、协助完成各项规定任务,定期开展辅导员培训工作。
9.做好学生心理健康教育工作,建立异常学生和重点学生管理台账。积极配合学校开展学生心理普测及健康教育工作,落实学生心理问题的预防与干预工作,及时提交上报材料。
10.负责管理学生寝室,对学生寝室的安全、卫生进行定期检查,督促辅导员按时按要求查寝。
11.组织开展班团会、综合素质考评、违纪处理等工作。
12.完成学校交办的其它工作。
