经济管理学院办公室管理制度

办公室是我院师生开展工作的重要部门，是我院内政外务的主要协调机构，其设施、办公用品以及环境等是保证我院常规工作能够顺利进行的重要条件。为规范管理、高效运作，给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，特制定本制度。

第一章管理大纲

第一条 学院全体教师必须遵守学校及学院的各项规章制度与决定。

第二条 学院严禁教师实施破坏学院及学院形象、声誉及发展的事情。

第三条 学院鼓励教师参与学院管理，提出合理化建议。

第四条 学院鼓励教师积极钻研业务知识，提高教师整体素质，打造作风顽强、思想过硬，教学精湛的教学团队。

第五条学院为教师提供平等的竞争环境和晋升机制，通过考核、考评，评先树优，对作出贡献者予以表彰、奖励。

第六条 学院提倡务实求真的工作作风提高工作效率；提倡教师团结互助、同舟共济，发扬集体合作与创造精神，增强团队凝聚力与向心力。

第二章行政管理

第一条 办公设备管理

1、办公设备管理实行“专人使用、专人管理”原则，不得他用或私用。

2、爱护各种设备，降低消耗、费用，注意低碳、环保。院内电话、灯光、打印、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规范要求操作、使用和保养。打印材料尽量双面打印，不重要的材料尽量用废纸进行打印。

3、发现办公设备损坏或发生故障时，教师应立即向办公室主任或学院相关维修人员报修维修，以免影响工作。及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份与保密工作，以防事故发生。

4、防火、防盗、防事故，下班后，最后离开办公室的教师应确保关窗、断电、锁门。

5、严禁教师将办公室钥匙交学生留用，严禁学生私自使用办公室公用电脑及其他设备。

第二条 会议管理

1、学院全体教职工必须按时参会，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况应提前向院长或书记请假，办公室主任做好请假登记。

2、参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议进行。

3、开会学习时不能随意讲话影响秩序，并做好相应会议记录。

第三条 纪律管理

1、上班时间不准大声喧哗。

2、工作时应注意提高工作效率，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏等。

3、着装整洁大方。

4、未经批准不准向任何人提供、泄露涉密信息。

第四条 保洁管理

教师办公室实行教研室主任负责制，行政办公室实行部门领导负责制。教研室主任和部门领导负责安排教师值日表，教师轮流值日。值日教师要做好当天清洁卫生工作，并监督、督促其他教师保持办公室的整洁，办公桌上的物品摆放要整齐有序，能入柜的尽量入柜；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴，张贴物要统一规范。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理。下班离开前要负责将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

第三章人事管理

第一条 考勤管理

1、考勤由每月1日至每月30日或31日，月末办公室主任汇总当月教师考勤情况。

2、遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能到校的，必须院长或书记请假，同时报办公室主任备案。

第二条 请销假管理

按学院有关规定：请假经院长同意后报校人事部门领导批准，履行请假手续。病假应有医生证明。假期满后，应及时销假。

第四章奖惩制度

第一条教师奖惩实行“以精神鼓励和思想教育为主，经济奖惩为辅”的原则。

第二条教师违反上述规定者，将参照学院的有关规定给予扣分、处罚，并纳入年终绩效考核。

本制度自公布之日起开始实施。

2017年4月6日

经济管理学院